Leitfaden für Adobe Connect

Eine Lehrveranstaltung bereitstellen

Adobe Connect ist ein Konferenzsystem, mit dem sich verschiedenste Einsatzszenarien realisieren lassen. Dazu gehören Treffen von Projektgruppen oder das Halten von Vorlesungen in einem virtuellen Onlineklassenraum. In dieser Dokumentation wird erklärt, wie Sie eine Online- Veranstaltung mit Hilfe von Adobe Connect realisieren können.

1. Anmeldung

Die Anmeldung am Dienst https://my.conf.dfn.de für die Nutzung des Videokonferenzdienstes (Pexip) und des Webkonferenzdienstes (Adobe Connect) ist mit der Benutzerkennung der HWR Berlin möglich. Das ist die Kennung, die Sie für die Anmeldung am Hochschulnetz, Moodle, E-Mail-Konto benutzen.

Anmeldung als Veranstalter:

Zur Einrichtung der Adobe Connect Meetingräume gelangen Sie über den Link in der oberen Leiste links neben "WILLKOMMEN, IHR NAME":

2. Erstellen der virtuellen Lehrveranstaltung

Nach dem Login gelangen Sie auf Startseite. Hier können Sie alle nötigen Einstellungen für die Durchführung eines Meetings vornehmen.

3. Anlegen des Raums in Adobe Connect

In der nun folgenden Maske können Sie benutzerdefinierten Einstellungen zu Ihrem Meeting treffen.

Name	In diesem Feld können Sie dem Meeting einen aussagekräftigen Namen geben.
Benutzerdefinierte URL	In diesem Feld ist es möglich, dem Meeting eine benutzerdefinierte URL (Link) zu geben. Sollte dieses Feld leer bleiben, wird automatisch eine Url vergeben. Über diese Url ist Ihre Lehrveranstaltung für andere erreichbar und sollte daher an alle Teilnehmer z.B. per Mail verschickt werden.
Beschreibung	In diesem Feld können Sie dem Meeting eine aussagekräftige Beschreibung hinzufügen.
Anfangszeit	Mit dem Feld Anfangszeit können Sie die Startzeit des Meetingraums festlegen. Um den Teilnehmern einen rechtzeitigen Zutritt zum Raum zu garantieren, sollte die Startzeit immer 15 Minuten vor dem eigentlichen Meeting Termin liegen.
Dauer	In diesem Feld wird die Dauer des Meetings hinterlegt.
Vorlage auswählen	Über dieses Feld lässt sich im Vorfeld einstellen, welches Layout beim Start des Raums vorliegen soll. Die Auswahl des Layouts richtet sich im Wesentlichen nach der Art des Meetings, das Sie durchführen möchten.
Sprache	Mit dem Feld können Sie die Sprache wählen. Vorzugsweise wird hier Deutsch oder English gewählt. Dies hat Auswirkungen auf die Sprache in der Oberfläche des Meetingraums.
Zugriff	In diesem Feld lässt sich der Zugriff zum Meetingraum festlegen. Folgende Einstellungen sind zu empfehlen. Möchten Sie den Zugriff auf den Raum selbst bestimmen, sollten Sie hier „Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten“ wählen. Sollten Sie im Vorfeld den Nutzerkreis schon einschränken wollen, indem Sie die Url nur bestimmten Teilnehmern zukommen lassen, dann müssen Sie an dieser Stelle „Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten“ wählen. Mit der Option Raum-Passcode können Sie ein Passwort für Ihren Meetingraum anlegen.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

1. Sie können auf die Schaltfläche Weiter klicken und Teilnehmende für Ihre Webkonferenz auswählen. beachten Sie hierbei, dass Ihnen in der Auswahl nur NutzerInnen, welche bei dem DFN registriert sind, erscheinen. Danach können Sie erneut auf weiter Klicken, und eine Einladung mit dem Link an die ausgewählten Personen versenden.

2. Sie können auch gleich auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken und die die Erstellung Ihres Raumes beenden.

Sie können nun auch den Link kopieren und diesen versenden. Mit dem Klick auf Meetingraum betreten können Sie nun das Meeting starten.

Beachten Sie dabei, dass Sie die Adobe Connect App auf Ihrem PC installiert haben!

Das folgende Video fasst nochmals zusammen, wie Sie einen Meetingraum in Adobe Connect erstellen können.

4. Vorbereiten des Raums für die Durchführung der Veranstaltung

Die wichtigsten Einstellungen des Standardlayouts finden Sie nun auf einen Blick. Im oberen Bereich finden Sie die Multimediaeinstellungen (oberer Pfeil) zum Freigeben von Kamera, Mikro und Lautstärke. Im linken Bereich befindet sich das Kamerafenster (unterer Pfeil) zum Freigeben der Webcam, eine Liste der Teilnehmenden und der Chat mit dem die Teilnehmenden Kontakt zu Ihnen aufbauen können.

Sie können auch andere Layouts für den Meetingraum verwenden. Hierzu ist eine Videoanleitung.

4.1 Pods

Als Pod bezeichnet man die Felder, die im Meetingraun zu sehen sind, wie z.B. Chat, Teilnehmerliste etc.

Dieses Video erklärt Ihnen, wie Sie die wichtigen Pods-Einstellungen vornehmen können.

In diesem Video werden die Pods "Chat" und "Abstimmung" genauer erklärt.

4.2 Vornehmen der Audioeinstellungen

Bevor Sie Ihre Konferenz starten, sollten Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer Audio-und Mirkfoneinstellungen testen. Klicken Sie auf Meeting und wählen Sie anschließend Assistent für die Audio-Einrichtung um die Einstellungen für Ihr Mikrofon und der Wiedergabelautstärke vorzunehmen.

In der folgenden Videoanleitung wird erklärt, wie Sie diese Audioeinstellungen vornehmen können.

4.3 Bereitstellen von Präsentationen

In der Mitte des Bildschirms sollten Sie nun die Möglichkeit zur Freigabe haben. Mit einem Klick auf Meinen Bildschirm freigeben und Dokument freigeben erhalten Sie nun die Möglichkeit, eine Präsentation hoch zu laden.

4.5 Whiteboard freigeben

Das Whiteboard stellt eine Art interaktive Tafel dar, an der Sie direkt Schreiben bzw. Texte mit den Teilnehmenden teilen können.

Die Funktion Freigabe wird hier nochmals zusammengefasst.

4.6 Starten der Kamera

Im linken oberen Bereich befindet sich das Feld zum Bereitstellen einer Webcamübertragung. Über Meine Webcam starten können Sie ihre Webcam aktivieren. Es kann sein, dass Sie im nächsten Schritt den Zugriff auf Ihre Webcam durch das Adobe Flash Plug-In bestätigen müssen.

4.7 Kommunikation mit Teilnehmenden

Eine Kommunikation mit den Teilnehmer/Innen ist über mehrere Wege möglich. Alle Teilnehmenden sollten Ihre Stimme über Ihr Mikrofon hören. Dazu ist es nötig, dass Sie das Mikrofon mit einem Klick auf das dazugehörige Symbol aktivieren. Das Mikrofon ist aktiviert, wenn das Symbol grün ist. Beachten Sie hier, dass die Teilnehmenden in der Rolle als Telnehmer keine Rederechte besitzt. Sie können diese erteilen oder einfach zu Moderatoren benennen, damit Sie mitsprechen können.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Teilnehmer in kleinere Arbeitsgruppen aufzuteilen. Dies wird im folgenden Video gezeigt.

5. Beenden des Meetings

Das Meeting kann über die Schaltfläche Meeting und Meeting beenden geschlossen werden